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我公司正在全面导入CIS系统,贵所专家给与我们专业意见,建立CI委员会,请问贵所,怎样建立一个有效地CI委员会呢?



详解
企业建立CI委员会,既是导入CI的一项非常重要的前期工作,又是长期实施CI工程并实现CI战略目标的重要组织保障。这是企业导入CI成功与否的关键性措施之一。
因此,如何建立CI委员会并有效地组织实施其功能,发挥其作用,是一个具有操作性意义的问题。
一、CI委员会
CI委员会是企业导入CI的决策机构。它由CI导入企业的决策层领导与相关部门、分公司负责人组成。企业认为有必要的情况下,可邀请CI专家加入其中,以加强专业指导。
(一)   CI委员会的组织原则
1.  代表性原则
CI委员会与组成成员要有代表性,能代表企业运行的各个方面,通过CI委员会自身就可以了解到企业的整体运行情况。因此,CI委员会成员应来自各个部门,并能代表所在部门收集情况和发表意见。
2.  权威性原则
CI委员会一旦组成,就能独立开展工作,能在企业的内部全面实施CI计划,并在整个企业内政令畅通。因此,CI委员会的组成人员必须有企业主要负责人参加并担任委员会主任,以防止CI领导人受阻。同时,加入CI委员会的CI专家应具有较高的权威性,他的意见能够影响整个CI委员会。
3.  创见性原则
CI委员会的且成人员要有创见性,他们不仅能够独立发表意见,还能发表创造性见解,以便提高公司CI导入的整体水平。
4.  协调性原则
CI委员会是CI导入的权威机构,它必须保持高度的统一和协调性。一方面,CI委员会的内部协调,相互协作,真正做到行动上高度统一;另一方面,CI委员会须与外部协调;处理如企业同外部的公共关系,创造执行CI计划的有利环境条件。
(二)   CI委员会的人员组成
一是决策人员。这类人员主要是企业主管。他们有权决定企业的一切行为,CI导入和开发有赖于他们的全力支持。
二是职能人员。这类人员大多是企业各职能部门的负责人,他们的基本任务是介绍本部情况,收集CI策划所需信息,在全面掌握CI设计内容基础上,积极主动地在本部门全面实施CI导入计划。
三是策划人员。这类人员主要由专业机构的策划专家组成,他们负责企业CI策划和设计的全部工作。
(三)   CI委员会的职能和任务
CI委员会的作业内容和基本任务涵盖、贯穿CI导入过程的始终。大致包括如下几方面:
一是确认CI系统,对CI导入的方针和计划等加以立案,并确定CI导入的时间与日程;
二是根据CI导入的方针和内容,策划前期调查,管理调查作业的进行,并开展企业内部员工教育活动;
依据调查结果设定“CI概念”,确定CI导入的价值取向,并将立案后的CI导入计划送企业最高决策人;
按照上级主管部门审批的“CI概念”和计划,制作配合理念表征和识别系统的具体策划案;
审议CI设计表征的内容,审定CI设计的各种方案;
对企业内外发表CI开发的成果;
反馈CI导入信息,确认日后的活动计划和管理机构。
不断总结CI实施中出现的新问题,为进一步的CI导入开发行动作好准备。
二、执行小组
CI执行小组是隶属CI委员会的一个具体从事CI策划、设计与导入推广工作的部门。CI委员会负责CI设计的大致方针、信息提供和后助保障,CI执行小组则专司CI导入的具体工作。
(一)   CI执行小组的人员构成
1、  策划专家。他们主要负责CI设计过程中的整合创意与总体策划。
2、  市场调研人员。他们根据策划专家的创意要求,组织实施具体的市场调查、资料悼念及分析预测,为CI策划 提供决策依据;
3、  平面设计师。主要负责CI的全部平面设计工作。
4、  宣传人员。他们主要负责CI设计过程中的全部方案工作及CI导入过程中的内外传播与新闻报道。
(二)   CI执行小组的主要任务
CI执行小组的主要任务是:预测CI导入的时机和具体时段,预算CI导入的经费,提交CI设计的论证报告,对企业内外环境进行调查分析,对企业理念、行为、视觉识别和传达系统进行策划、创意和设计,形成CI导入计划方案,负责对CI设计效果进行追踪反馈和评估。
附图:CI委员会组织结构
 
 

 

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